Aydınlatma Metni

Siz danışanlarımın güvenliğini göz önünde bulundurarak, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, temel hak ve özgürlüklerin korunması amacıyla, kişisel verilerle ilgili düzenlenen “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” hususunda sizi bilgilendirmek ve bu kapsamda “Aydınlatma Yükümlülüğümü” yerine getirmek istiyorum. İşbu Aydınlatma Metni ile ilgili kişi olarak; Terapi sürecinde hangi kişisel verilerinizin işlenebileceği ile ilgili bilgi sahibi olmaktasınız.

Kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin Veri İşleme Envanteri’ne tıklayarak ulaşabilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARI

Tarafımıza iletmiş olduğunuz her türlü kişisel veri (“Veri”) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereğince, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kanunda açıklandığı çerçevede ve aşağıda sayılan şartlar sınırında işlenecektir. Mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklanabilecektir.

• Mevzuat uyarınca hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek;
• Sunulan hizmet karşılığında makbuz/fatura tanzim etmek,
• Randevu oluşturmak ve/veya randevu hatırlatmak,
• Açık Rızanız olması halinde süpervizyon almak.
• Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi,
• Sağlık hizmetleri almanızı takiben memnuniyetinizi ölçme ve artırmak,

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde sadece tarafınıza sunulacak sağlık hizmetinin gerektirdiği ölçüde kaydedilecek ve “kaydedilme amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli olan süreyi aşmayacak şekilde”  arşivimizde saklanacaktır. Bu kapsamda işlenen verileriniz mesleki sır olarak korunup gizliliği sağlanacaktır. İşlediğimiz kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinin belirlediği koşullar çerçevesinde; Ödeme süreçlerinin doğrulanması ve yönetilmesi gerçekleştirilmesi amacıyla bankalar, Mevzuatta yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirme amacıyla ilgili kamu ve özel kurum ve kuruluşlar, Açık rızanız olması halinde, süpervizör ile paylaşılabilecektir. Danışmanlık hizmetinin online seans olarak sunulması halinde, online görüşmenin yapıldığı aplikasyonların (sykpe, zoom vb.) sunucularının yurt dışında olması sebebiyle veriler, yurtdışı veya yurtiçi veri tabanlarında saklanır. Bu durumdaki amaç verinin yurtdışına aktarımı değildir, psikolojik danışmanlık hizmetinin sağlanabilmesi için bu işlemin yapılmasının zorunlu olması halidir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, danışanlardan ve danışan yakınlarından gelen bilgiler aşağıda yer alan hukuki sebepler çerçevesinde toplanmaktadır;

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
• Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.
• Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi,
• Açık rızanızın bulunması.

İLGİLİ KİŞİNİN (DANIŞANIN) HAKLARI

Tarafımızca kaydedilen verilerinize ilişkin, başta Kişisel Verilerin Otomatik İşleme Tabi Tutulması Karşısında Bireylerin Korunması Sözleşmesi (108 Sayılı Avrupa Konseyi Sözleşmesi), Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesinin 8. Maddesi, Anayasa’nın 20. Maddesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11 uyarınca:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenen verilerinizin kapsamını öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi alma, bu verilere erişme ve bunlardan örnek alma,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını, Yurt içinde veya yurt dışında 3. bir kişiye ya da kuruma aktarılıp aktarılmadığını öğrenme, kişisel verilerinizde meydana gelen değişikliklerin verilerin paylaşıldığı kişi ya da kurumlara bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Bazı verilerinizin gizlenmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme haklarınız bulunmaktadır.

İlgili kişi, bu haklarına ilişkin taleplerini Bilgi Talep Formunu kullanarak açık, anlaşılır bir şekilde, kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek Veri Sorumlusu Serap Bilgen’e daha önceden bildirilen kayıtlı e-posta adresi ile ya da güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı olarak, e-posta konu bölümüne “KVKK Bilgi Talebi” yazarak Serap Bilgen’in e-posta adresine ( merhaba@serapbilgen.com.tr ) göndererek yapabilir. Bu durumda ilgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Talebe ilişkin işlemin yerine getirilebilmesi için ek bir maliyetin oluşması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.

VERİ SORUMLUSUNUN BİLGİLERİ

Adı-Soyadı     : Serap Bilgen

E-Posta            : merhaba@serapbilgen.com.tr